Zhang Yi lässt sich anhand dreier Dimensionen – ihrer beruflichen Identität, zweier beruflicher Schwerpunkte und dreier persönlicher Leidenschaften – schnell verstehen: Ihre Hauptrolle ist die der Generalsekretärin der Shared Procurement Alliance; ihre beiden beruflichen Schwerpunkte umfassen die Organisation der Caimai-Messe bzw. den Geschäftsbereich Caimai Industrial Die-Cutting and Auxiliary Materials; ihre drei persönlichen Leidenschaften – Moderation, öffentliches Reden und Teekunst – zeugen von ihrer souveränen und eloquenten Präsenz vor der Kamera. (Interview mit der Redaktion von SAKO Microelectronics)(www.slkoric.com)„Alle gehen davon aus, dass ich eine professionelle Moderatorin bin“, bemerkte sie mit einem Lächeln und selbstironischem Humor. „Das zeigt, dass meine eigentliche Karriere immer noch meine anhaltende Hingabe wert ist.“

Zhang Yi, Generalsekretär der Allianz für gemeinsame Beschaffung

Als Generalsekretärin der Shared Procurement Alliance wird Zhang Yi von ihren Kollegen gemeinhin als „Xiao Yi Zong“ bezeichnet. Seit über einem Jahrzehnt ist sie Teil dieser Plattform und fasst ihre wichtigsten Überzeugungen in sechs Worten zusammen: Altruismus, Wachstum und Erfolg. Seit ihrer Gründung im Jahr 2007 bietet die Shared Procurement Alliance Einkaufsfachleuten kostenlose Ressourcenvermittlungsdienste an und fördert deren kontinuierliche Weiterentwicklung. Dadurch hat sie ihre Präsenz in der Einkaufsgemeinschaft gestärkt und die Entwicklung unzähliger Einkaufsfachleute unterstützt. Die Allianz ermöglicht Einkaufsteams außerdem aktiv Besuche in Produktionsstätten, um Produktionsabläufe, Materialverarbeitungstechniken und Fertigungsdetails kennenzulernen. So können Einkaufsfachleute den gesamten Produktlebenszyklus – vom Rohmaterial bis zum fertigen Produkt – mit eigenen Augen erleben. „Nur wer den Fertigungsprozess versteht, kann effektiv über Kosten verhandeln; nur wer den Produktionsablauf vollständig durchschaut, kann die Qualität effektiv kontrollieren.“ Diesem Prinzip der Selbstbestimmung folgt die Shared Procurement Alliance. Aufgrund ihres Engagements für Authentizität, Praxisbezug und Altruismus sind die Veranstaltungen der Allianz oft ausgebucht. Beispielsweise ziehen Werksbesichtigungen, die ursprünglich für 20 bis 25 Teilnehmer geplant waren, häufig über 40 Einkäufer an, die sich freiwillig anschließen – ein deutlicher Beweis für den dringenden Bedarf der Branche an echtem Lernen und praxisnaher beruflicher Weiterentwicklung.

Besuche von Mitgliedern der gemeinsamen Beschaffungsallianz bei Unternehmen (Abbildung 1)

Je volatiler das Branchenumfeld wird, desto deutlicher zeigt sich der Wert der Allianz. Ob Schwankungen der Rohstoffpreise, steigende Leiterplattenkosten oder Ungleichgewichte zwischen Angebot und Nachfrage in der Lieferkette – die Allianz ist stets in der Lage, schnell gezielte Koordinierungskanäle einzurichten, Ressourcen effizient zusammenzuführen, die Lücke zwischen Angebot und Nachfrage zu schließen und das Vertrauen innerhalb des Ökosystems zu stärken.

Besuche von Mitgliedern der gemeinsamen Beschaffungsallianz bei Unternehmen (Abbildung 2)

Um die Systeme der beruflichen Weiterbildung kontinuierlich zu verbessern und zu stärken – und sicherzustellen, dass Fachkräfte nicht nur über praktische Fähigkeiten verfügen, sondern auch in effektiver Kommunikation exzellent sind – wurde das [Business Communication Practice Camp], das im August dieses Jahres von der Shared Procurement Alliance unter der Leitung von Zhang Yi ins Leben gerufen wurde, offiziell vorgestellt. Das Curriculum ist gestaffelt aufgebaut und ermöglicht eine zielgerichtete Umsetzung: Es konzentriert sich auf die Entwicklung von Kommunikationsfähigkeiten für Berufseinsteiger, die Verbesserung der Lehrkompetenzen von Führungskräften der mittleren Ebene und die Stärkung der Präsentationsfähigkeiten von Unternehmensgründern. Durch die Kombination von Online-Coaching mit praxisnahen Übungen überwindet das Programm geografische Barrieren und hilft mehr Fach- und Führungskräften sowie Unternehmern, ihre Fähigkeiten klar zu formulieren, Wissen in Wert zu verwandeln und ihre Worte in Geschäftschancen umzusetzen.

Grenzenübergreifendes Wachstum: Jede Erfahrung stärkt das Selbstvertrauen, das für das nächste Kapitel nötig ist.

2004 zog Zhang Yi allein nach Shenzhen, wo sie zunächst die Personalabteilung leitete. Drei Jahre Erfahrung im Personalwesen halfen ihr, Kernkompetenzen im Systemaufbau, der Workflow-Optimierung und der Teamführung zu entwickeln. Durch einen glücklichen Zufall wechselte sie in den Einkauf. Dort stellte sie fest, dass die Einkaufsprozesse ihres Unternehmens unstrukturiert waren – es fehlten klare Prüfstandards, ein Bewertungssystem und standardisierte Dokumentationsverfahren. Mit ihrer Expertise im Systemaufbau im Personalwesen überarbeitete sie das gesamte Einkaufsmanagementsystem und die operativen Arbeitsabläufe von Grund auf und ermöglichte so einen standardisierten, zuvor chaotischen Einkauf.

In den folgenden sieben Jahren arbeitete Zhang Yi mit vollem Einsatz in einem Induktorenhersteller und stieg von der Einkäuferin zur stellvertretenden Geschäftsführerin auf. Dabei sammelte sie umfassende Erfahrung in verschiedenen Bereichen, darunter Einkauf, Entwicklung, Produktion und Management. Als die Stelle der Produktionsleiterin drei Monate lang unbesetzt war, übernahm sie die Leitung ihres Teams und eignete sich fundierte Kenntnisse des gesamten Produktionsprozesses an. Als die Stelle im Bereich Entwicklung vakant war, eignete sie sich autodidaktisch CAD-Zeichentechniken an und erlangte ein tiefes Verständnis für Produktstrukturen. Ihre praktische Erfahrung in der Fertigungsindustrie ermöglichte ihr ein umfassendes Verständnis der gesamten Wertschöpfungskette – von der Produktion über die Qualitätskontrolle und das Lieferkettenmanagement bis hin zum operativen Management – ​​und legte damit ein solides Fundament für ihre zukünftigen unternehmerischen Vorhaben.

Zhang Yi während eines Interviews mit dem SLKO-Mikro-Pressekorps

Vertiefung unternehmerischer Kompetenzen: Ausstellungsdienstleistungen + Industrielle Fertigung – Zwei parallele Ansätze

2017 wagte Zhang Yi den Schritt in die Selbstständigkeit und gründete Caimai Exhibition Services, ein Unternehmen, das sich auf individuell gestaltete Messestände und -hallen sowie umfassende Eventplanung und -durchführung spezialisiert hat. Obwohl sie keine Designausbildung hatte, ließ sie zunächst ihren jüngeren Bruder das Handwerk erlernen. Später übernahm sie die technische Seite, während sie sich selbst auf den Vertrieb konzentrierte. Sie lehnt standardisierte Designansätze konsequent ab und setzt stattdessen auf maßgeschneiderte Lösungen nach dem Motto „Alles aus einer Hand“. Bis heute hat sie über 1,000 Messestand- und Hallenprojekte mit Flächen von 36 bis 660 Quadratmetern realisiert, die komplette Eventplanung für 800 Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung übernommen und selbst über 200 Business-Events ausgerichtet. Zu ihren Kunden zählen zahlreiche Unternehmen und Branchenverbände, darunter Sunwoda, Baoling, Guangdong Bell, der Robotikverband und der Logistikverband. Alle ihre Lösungen sind auf die Markenidentität und die spezifischen Eigenschaften jedes Produkts abgestimmt, und ihre nachweislich hohe Professionalität hat ihr einen soliden Ruf eingebracht.

Fallstudie zum Sunwoda-Messestand

Fallstudie zum Jiawei-Stand

Fallstudie zur Baoling-Ausstellungshalle

Das Eventplanungsunternehmen wurde als Reaktion auf die steigende Nachfrage nach internen Allianzveranstaltungen gegründet. Veranstaltungen wie jährliche Allianzkonferenzen, Branchen-Matchmaking-Sitzungen und Beschaffungssalons erfordern professionelle Unterstützung – darunter Bühnenbilder, Bühnenbeleuchtung, Fotografie und Videografie. Anfänglich war die Auslagerung dieser Dienstleistungen mit hohen Kosten und geringer Effizienz verbunden. Daher begann das Unternehmen schrittweise, seine internen Ressourcen zu integrieren – von Bühnenbild, Beleuchtung und Audiosystemen über Bühnenbilder bis hin zu Personal (Moderation, Etikette-Koordination, Programmdurchführung und Filmaufnahmen) –, um einen reibungslosen, durchgängigen Umsetzungsprozess zu etablieren. Heute betreut Caimai Event Services jährlich durchschnittlich 40 bis 50 Großveranstaltungen für Regierungsbehörden, Unternehmen und Branchen – von jährlichen Konferenzen über Pressekonferenzen bis hin zu Branchenforen.

Chuan-Yu Tongxin Fallstudie zur Planung von Konferenzveranstaltungen

Fallstudien zu Veranstaltungsetikette und Programmdurchführung

Die COVID-19-Pandemie im Jahr 2020 hatte Auswirkungen auf die Messebranche. Zhang Yi erwog daraufhin die Gründung eines neuen Unternehmens – eines, das von Präsenzveranstaltungen unberührt bleiben sollte – und konzentrierte sich auf Stanz- und Hilfsmaterialien. Ihr Schwerpunkt lag dabei auf Materialien wie Schaumstoff, leitfähigem Gewebe, wasserdichten und atmungsaktiven Folien, Klebstoffen für Linsenrückseiten und Isolierdichtungen. Die Shared Procurement Alliance verfügte über einen großen Kundenstamm in der Fertigungsindustrie, was eine solide Grundlage für ihren Einstieg in diesen Bereich bildete.

Industrieproduktionswerkstatt Cailü

Industrieanlagen von Cailü

CaiMu Industrial wurde 2016 gegründet. Im März 2023 erwarb das Unternehmen offiziell Anteile und nahm den Betrieb in seiner Stanzproduktionsstätte auf. Bis 2025 etablierte sich das Unternehmen am Standort Tiezishan im Bezirk Bao'an und erweiterte und modernisierte seine Produktionsstätte zu einer 2,800 m² großen, standardisierten Fabrik mit Reinraum und zwei zusätzlichen Rundstanzmaschinen. Sechs standardisierte Stanzproduktionslinien wurden in Betrieb genommen. Das Unternehmen ist nach ISO 9001, ISO 14000 und ISO 16949 zertifiziert. Zu seinen Kunden zählen Hersteller von Mobiltelefonen, Kameras, Kopfhörern, Audiogeräten, Fernsehern, Monitoren, Automobilen und anderen Produkten, die Spritzguss oder die Fertigung von Fertigprodukten erfordern.

Den Geist mit Leidenschaft nähren, andere auf ihrem Wachstumsweg begleiten.

Neben ihrem Berufsleben sind Reden, Moderation und die Kunst des Teetrinkens für Zhang Yi seit Langem Quellen der Selbstverwirklichung. Vier Jahre Erfahrung im Speaking Club haben ihre Denkweise und Perspektive grundlegend verändert. Früher war sie zwar sachkundig, aber es fehlte ihr die Bereitschaft, ihre Erkenntnisse zu teilen; heute bereitet es ihr Freude, andere zu stärken und selbst zu wachsen. Sie sagt: „Zu sehen, wie andere durch mein Engagement über sich hinauswachsen und sich weiterentwickeln, erfüllt mich mehr, als selbst einen Preis zu gewinnen.“

Zhang Yi leitete den Greater Bay Area Electronics Summit 2024 und die 56. Electronic Components Resource Matching Event.

Zhang Yi leitete die jährliche Hauptversammlung.

Die Kunst des Teetrinkens dient ihr als persönliche Methode, zur Ruhe zu kommen. Angesichts des schnelllebigen Alltags und Arbeitsumfelds in Shenzhen nutzt sie Tee, um innere Ruhe zu finden und mit Gelassenheit die Herausforderungen des Lebens zu meistern. Durch das Aufbrühen des Tees, das Entspannen und Nachdenken über ihre Gedanken pflegt sie ihre Gefühle und formt ihren Charakter. Dies ermöglicht es ihr, inmitten der vielfältigen Anforderungen ihrer beruflichen Laufbahn einen klaren Kopf zu bewahren und gelassen zu bleiben. Zhang Yi ist überzeugt, dass all ihre Leidenschaften letztendlich zu ihrem beruflichen Erfolg beitragen. Ihre ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit ermöglicht es ihr, ihr Netzwerk zu stärken; ihr tiefes Einfühlungsvermögen hilft ihr, ihre Kunden effektiver zu betreuen; und ihre unerschütterliche Gelassenheit gibt ihr die nötige Zuversicht, ihr Unternehmen zu führen.

Zhang Yi führte bei der Feier zum 18. Jahrestag der Gemeinsamen Allianz eine Teezeremonie auf.

Von der Personalabteilung bis zum Einkauf, von leitenden Angestellten in Unternehmen bis hin zur Unternehmerin, die sich auf Messedienstleistungen spezialisiert hat, und vom Eventmanagement bis hin zu physischen Produktionsabläufen – jeder Karriereschritt, den Zhang Yi unternommen hat, war nie bloß ein Trendfolgeschritt, sondern vielmehr ein strategischer Schritt nach vorn, der durch die kontinuierliche Verfeinerung und Weiterentwicklung jedes Weges, den sie gegangen war, jeder Schwierigkeit, die sie ertragen hatte, und jeder Erfahrung, die sie gesammelt hatte, angetrieben wurde – all das trägt weiterhin zum Wert ihrer Reise bei.

Mit Blick auf die Zukunft bleibt sie bescheiden und dem ständigen Streben nach Verbesserung verpflichtet: „Ich werde mich weiterhin voll und ganz meiner Arbeit im Industriesektor und im Messemanagement widmen, aber auf dem Weg zur Stärkung der Dozenten muss ich meinen Ansatz weiter verfeinern und neue Durchbrüche erzielen.“ Sie plant außerdem, ihre freie Zeit zu nutzen, um das Business Communication Practice Camp effektiv zu leiten und die Teilnehmer dabei zu unterstützen, ihre Fähigkeiten zu präsentieren, ihr Wissen in konkreten Nutzen umzusetzen und ihre Worte in Geschäftsmöglichkeiten zu verwandeln. Wie sie sich selbst einmal schrieb: „Nutze Bescheidenheit, um ein Netzwerk aufzubauen; nutze Beharrlichkeit, um deine Karriere voranzutreiben.“ Kinghelm ( www.kinghelm.net ) und Slkor wünschen Zhang Yi weiterhin viel Erfolg bei der Betreuung weiterer Unternehmen und beim Aufbau florierender Geschäftsprojekte!